Urząd Miejski w Jędrzejowie

WYMAGANE DOKUMENTY:

1. Wniosek o wydanie zezwolenia na przeprowadzenie imprezy powodującej utrudnienia w ruchu lub wymagającej korzystania z drogi w sposób szczególny – złożony co najmniej na 30 dni przed planowym terminem jej rozpoczęcia.
2. Załączniki do wniosku (oryginały dokumentów):
   • szczegółowy regulamin imprezy - określający zasady zachowania uczestników imprezy istotne dla bezpieczeństwa ruchu drogowego,
   • wykaz osób odpowiedzialnych za prawidłowy przebieg i zabezpieczenie imprezy,
   • program imprezy - ze szczegółowym opisem trasy i podaniem odległości między poszczególnymi jej odcinkami oraz określony w minutach i kilometrach program przejazdu lub przejścia uczestników przez poszczególne miejscowości i granice województw,
   • plan zabezpieczenia trasy lub miejsca imprezy - określający sposoby zapewnienia bezpieczeństwa i porządku publicznego podczas trwania imprezy, obejmujący :
     • listę osób wchodzących w skład służby porządkowej, ich rozmieszczenie oraz elementy ubioru wyróżniające te osoby,
     • pisemną instrukcję określającą zadania służb porządkowych, opracowaną w uzgodnieniu z Policją,
     • rodzaj i ilość środków technicznych niezbędnych do zabezpieczenia imprezy, w szczególności:
       • znaki lub tablice ostrzegawcze i informacyjne,
       • liny, taśmy lub wstęgi służące do oznaczenia trasy lub miejsca imprezy,
       • bariery, płotki lub przegrody służące do odgradzania miejsca imprezy,oraz miejsce ich rozlokowania,
     • rodzaje, zakres i sposób zabezpieczenia ratowniczego imprezy, w uzgodnieniu z właściwym komendantem powiatowym Państwowej Straży Pożarnej oraz innymi służbami ratowniczymi, w tym z właściwymi dysponentami jednostek systemu Państwowego Ratownictwa Medycznego,
     • sposób oznaczenia miejsc niebezpiecznych dla uczestników imprezy,
     • oznakowanie pojazdów uczestniczących w imprezie i towarzyszących tej imprezie,
     • rodzaje zezwoleń umożliwiających poruszanie się osób lub pojazdów w miejscach wyłączonych z ruchu publicznego,
     • organizację łączności bezprzewodowej między organizatorem imprezy a Policją w trakcie trwania imprezy,
     • sposób informowania o ograniczeniach w ruchu drogowym wynikających z przebiegu imprezy – przed imprezą i w trakcie jej trwania,
   • pisemne zobowiązanie organizatora do przywrócenia do poprzedniego stanu pasa drogowego na trasie przejazdu, przejścia lub miejsca pobytu uczestników imprezy, a w przypadku uszkodzenia pasa drogowego lub urządzeń drogowych będącego następstwem imprezy – do ich bezzwłocznego naprawienia lub pokrycia kosztów tych napraw,
   • pisemna zgoda właściciela lasu na przeprowadzenie imprezy w razie przeprowadzenia jej na terenach leśnych.

Organizator imprezy przesyła kopię wniosku wraz z wymaganymi dokumentami, co najmniej na 30 dni przed planowym terminem rozpoczęcia imprezy, do:

• właściwego ze względu na miejsce rozpoczęcia imprezy komendanta powiatowego Policji,
• komendanta jednostki Żandarmerii Wojskowej – jeżeli impreza jest przeprowadzana na drogach przebiegających lub przyległych do terenów będących w zarządzie jednostek organizacyjnych podporządkowanych lub nadzorowanych przez Ministra Obrony Narodowej.

OPŁATY:

1. Znaki opłaty skarbowej:
   • 5 zł - za wniosek.
   • 0,50 zł - za każdy załącznik do wniosku.
   • za zezwolenie (wydane na podstawie przepisów o ruchu drogowym):
     • 400 zł - w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą.
     • 40 zł – w pozostałych przypadkach.
2. Zwolnione od opłaty skarbowej są m.in.: jednostki budżetowe, jednostki samorządu terytorialnego, a także organizacje pozytku publicznego, jeżeli organizacje te składają wniosek o wydanie zezwolenia wyłącznie w zwiazku z nieodpłatną działalnością pozytku publicznego w rozumieniu przepisów o działalności pozytku publicznego i o wolontariacie.

UWAGI:

1. Organizator imprezy jest zobowiązany zapewnić bezpieczeństwo osobom obecnym na imprezie oraz porządek podczas trwania imprezy.
2. Organizator imprezy jest zobowiązany zapewnić:
   • spełnienie wymagań określonych w szczególności w przepisach prawa budowlanego, przepisach sanitarnych, przepisach dotyczących ochrony przeciwpożarowej oraz ochrony środowiska;
   • wyróżniającą się elementami ubioru służbę porządkową i informacyjną;
   • pomoc medyczną i przedmedyczą, dostosowaną do liczby uczestników imprezy, a także odpowiednie zaplecze higieniczno-sanitarne;
   • drogi ewakuacyjne oraz drogi umożliwiające dojazd służb ratowniczych i Policji, Straży Granicznej oraz Żandarmerii Wojskowej;
   • warunki zorganizowania łączności między podmiotami biorącymi udział w zabezpieczeniu imprezy;
   • sprzęt ratowniczy i gaśniczy oraz środki gaśnicze niezbędne do zabezpieczenia działań ratowniczo-gaśniczych;
   • w razie potrzeby pomieszczenie dla służb kierujących zabezpieczeniem imprezy,
   • środki techniczne niezbędne do zabezpieczenia imprezy, a w szczególności:
     • znaki lub tablice ostrzegawcze i informacyjne,
     • liny, taśmy lub wstęgi służące do oznaczenia trasy lub miejsca imprezy,
     • bariery, płotki lub przegrody służące do odgradzania miejsca imprezy.
3. Organizator imprezy jest zobowiązany:
   • uzgodnić z organami zarządzającymi ruchem na drogach przebieg trasy, na której ma się odbyć impreza;
   • współdziałać z Policją oraz, jeżeli impreza odbywa się w strefie nadgranicznej albo na drogach przebiegających przez tereny lub przyległych do terenów będących w zarządzie jednostek organizacyjnych podporządkowanych lub nadzorowanych przez Ministra Obrony Narodowej lub na drogach przyległych do tych terenów, odpowiednio ze Strażą Graniczną lub Żandarmerią Wojskową:
     • uzgadniając przebieg trasy lub miejsce imprezy,
     • stosując polecenia dotyczące prawidłowego zabezpieczenia imprezy,
     • dokonując wspólnego objazdu trasy lub miejsca imprezy;
   • sporządzić plan określający sposoby zapewnienia bezpieczeństwa i porządku publicznego podczas trwania imprezy na terenie poszczególnych województw, obejmujący:
     • listę osób wchodzących w skład służby porządkowej, ich rozmieszczenia oraz elementy ubioru wyróżniające te osoby,
     • pisemną instrukcję określającą zadania służb porządkowych, opracowaną w uzgodnieniu z Policją,
     • rodzaj i ilość środków technicznych, o których mowa w pkt 3 lit.h, oraz miejsce ich rozlokowania,
     • rodzaje, zakres i sposób zabezpieczenia ratowniczego imprezy, w uzgodnieniu z właściwym komendantem powiatowym Państwowej Straży Pożarnej oraz innymi służbami ratowniczymi, w tym z właściwymi dysponentami jednostek systemu Państwowego ratownictwa Medycznego,
     • sposób oznaczenia miejsc niebezpiecznych dla uczestników imprezy,
     • oznakowanie pojazdów uczestniczących w imprezie i towarzyszących tej imprezie,
     • rodzaje zezwoleń umożliwiających poruszanie się osób lub pojazdów w miejscach wyłączonych z ruchu publicznego, 
     • organizację łączności bezprzewodowej między organizatorem imprezy a Policją w trakcie trwania imprezy,
     • sposób informowania o ograniczeniach w ruchu drogowym wynikających z przebiegu imprezy – przed imprezą i w trakcie jej trwania;
   • opracować regulamin oraz program imprezy;
   • ustalić z Policją oraz, jeżeli impreza odbywa się w strefie nadgranicznej albo na drogach przebiegających przez tereny lub przyległych do terenów będących w zarządzie jednostek organizacyjnych podporządkowanych lub nadzorowanych przez Ministra Obrony Narodowej, odpowiednio ze Strażą Graniczną lub Żandarmerią Wojskową terminy wspólnych spotkań organizowanych w celu uzgodnienia spraw związanych z zabezpieczeniem imprezy;
   • zapewnić realizację planu;
   • uzgodnić z zarządcą drogi obszar wykorzystania pasa drogowego oraz sposób i termin przywrócenia go do stanu poprzedniego;
   • powiadomić przedsiębiorstwa komunikacji publicznej o przewidywanym czasie występowania utrudnień w ruchu drogowym;
   • na polecenie organu zarządzającego ruchem na drodze opracować projekt organizacji ruchu w uzgodnieniu z Policją;
   • udzielić dokładnych informacji dotyczących imprezy, na żądanie Policji, organu zarządzającego ruchem, zarządcy drogi, przedsiębiorstwa komunikacji publicznej, a także wojewody właściwego ze względu na miejsce odbywania się imprezy, jeżeli są one niezbędne do realizacji ich zadań w celu zapewnienia bezpieczeństwa i porządku publicznego;
   • przekazywać do wiadomości publicznej informacje o utrudnieniach w ruchu wynikających z planowanej imprezy.
4.  Zasady uzyskiwania zezwoleń, opisane w niniejszej Karcie Informacyjnej nie dotyczą procesji, pielgrzymek i innych imprez o charakterze religijnym, które odbywają się na drogach na zasadach określonych w ustawach o stosunku Państwa do odpowiednich Kościołów. Zasady te nie dotyczą także konduktów pogrzebowych, które poruszają się po drogach stosownie do miejscowego zwyczaju.
   

PODSTAWA PRAWNA:

1. Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz.U. z 2000 r. Nr 98, poz.1071, z późn. zm.).
2. Ustawa z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz.U. z 2003 r. Nr 58, poz.515 z późn. zm.).
3. Ustawa z dnia 9 września 2000 r. o opłacie skarbowej (tekst jednolity: Dz.U. z 2004 r., Nr 253, poz. 2532).